入金管理がラクになる!MyASPの銀行振込管理機能

Web上でデジタルコンテンツやセミナーなどを独自販売する場合、決済手段として銀行振込を用意することも多々あると思います。

メール配信システム「MyASP」には決済管理機能も搭載されているんですが、銀行振込の入金を処理しやすくなる仕組みがあるので、銀行振込の管理に手間を感じている方は是非利用をオススメします。

銀行振込で手間が掛かるのは「入金確認作業」

銀行振込を仕組み化していく上で、もっとも作業に手間を感じるのが入金処理です。

銀行振込の入金確認に関しては、完全に自動で行なうのは個人だと難しいです。銀行から入金情報を自動取得するには審査が必要になりますし、入金情報とこちらの購入者リストを自動で紐付けるようなシステムも必要になってきます。

なので、銀行振込を受け付ける場合には、以下のように手動で確認する流れになることが多いです。

(1) 販売システムやExcelなどで購入者リストを用意し、随時追加(入金待ち状態)
(2) 販売者自身が定期的に入金状況をチェック
(3) 入金完了した方がいれば、振込者の名義を元に購入者リストから該当者を探す
(4) 購入者を「入金待ち」から「入金完了」に変更し、購入完了メールを配信
(5) 一定期間入金が無ければ、確認のフォローメールを配信したり、購入者リストから除外

購入者リストは、販売システム側で自動的に作成してくれれば良いのですが、例えばメールで直接申込を受け付けるような場合には、メールをフォルダ分けしたりExcelでリストを作ったりして入金完了したかどうかを管理することになります。

特に人数が増えれば増えるほど、購入完了やフォローのメールを配信する作業などに手間が掛かったり、振り分けミスが多発したりしてしまいます・・。

MyASPの便利な銀行振込管理機能

MyASPの銀行振込管理機能を使うと、様々なことが自動化できます。さすがに入金のチェックだけは自分で行なう必要がありますが、その他の煩わしい作業を自動化できるのがメリットです。

購入者リストはMyASP内に自動で用意される

まず、MyASPでは「シナリオ」という単位でメール配信を行ないます。このシナリオ用の登録フォームで銀行振込の申込を受け付けることで、「銀行振込で申し込んだ人が登録されているシナリオ」を作ることができます。

つまり、登録フォームのURLを知らせるだけで、このフォームから登録した人は自動で購入予定者として随時追加されるわけです。

販売者が別途、Excelなどのリストを作る必要が無いので便利ですね。

名前検索して完了ボタンを押すだけで、「入金完了」に

登録フォームから申し込んだ時点では、各申込者は「入金待ち」状態として登録されます。

そして、申込者のデータはボタンクリック1つで「入金待ち」から「入金完了」にステータス変更することができるんです。

MyASPのユーザー一覧ページでは申込者を名前検索できる機能があるので、販売者は入金が確認できた人を名前で検索し、「入金完了」ボタンをクリックする。たったこれだけで、入金完了の処理ができます。

もちろんユーザー一覧ページでは「入金完了者のみ」「未入金者のみ」の検索もできるので、まだ入金されていない申込者だけを検索することも可能です。

完了ボタンを押せば自動で購入完了メール配信も可能

さらに「入金完了」ボタンが優れているのは、ボタンクリック時に自動で配信するメールを設定できる点です。

自動配信メールとして「コンテンツのダウンロード方法」「セミナーの詳細」「会員サイトへのログイン情報」などを記載したものを用意しておけば、入金完了ボタンを押した(=入金が確認できた)申込者に自動で購入者限定の案内メールを送れるというわけです。

こういった仕組みがなければ、自分で1つ1つメールを送らなくてはいけないので、何気に一番便利な機能なんじゃないかと思います。

自動配信メールは、MyASPで利用出来る一斉配信メールやステップメールと同様の機能が使えるので、申込者個別の情報(名前やメールアドレスなど)を自動で差し込むことも可能です。

未入金者へのフォローメール配信も自動でOK

それともう1つ、自動化ならではのメリットとして「未入金者へのフォローメール配信」が挙げられます。例えば申込から1週間経過しても入金がない場合は、再度振込先の案内メールを送るような感じです。

この仕組みは、手動だと正直かなり面倒です。毎日未入金者を1人1人チェックして、申込から一定期間経過した人にだけ手動でメール配信して・・。

MyASPならステップメールと同じ感覚で「申込完了から●日後に、未入金者だけに自動配信するメール」を設定することができます。設定さえしておけば後は意識しなくてもMyASPが勝手に配信してくれるので、すごく便利。

まとめ

いかがだったでしょうか?MyASPの決済管理、けっこう充実して便利です。

銀行振込を検討されている方や、既にMyASPは使っていたけれど銀行振込の決済も導入してみたいという方は、ぜひ参考にしてみてください。

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